Συμφωνία και ανάθεση σε μηχανικό από τον ιδιοκτήτη του αυθαιρέτου της προετοιμασίας φακέλου για τη νομιμοποίηση του ακινήτου (Υπογραφή Σύμβασης Ανάθεσης).

Ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να προσκομίσει στο μηχανικό:

• Αντίγραφο του στελέχους της αδείας (όπου και αν υπάρχει)
• Τοπογραφικό διάγραμμα του οικοπέδου στο οποίο ανήκει το αυθαίρετο
• Κάτοψη του ορόφου
• Απόσπασμα ρυμοτομικού ή απόσπασμα χάρτη με προσδιορισμό της θέσης του ακινήτου σε εξαρτημένο τοπογραφικό διάγραμμα
• Σχέδια τομής
• Απόσπασμα ρυμοτομικού σχεδίου για τις περιοχές εντός σχεδίου με εγκεκριμένα σχέδια, όπου υπάρχει οικοδομική άδεια
• Διάγραμμα κάλυψης για κάθε οικοδομήσιμο οικόπεδο ή γήπεδο

Σε περίπτωση απώλειας ή μη ύπαρξης κάποιου από τα παραπάνω ο μηχανικός θα πρέπει είτε να το αναζητήσει στην πολεοδομία, σε περίπτωση ύπαρξης οικοδομικής άδειας, είτε να τα καταγράψει και να τα συντάξει εκ νέου.

Οι μηχανικοί της inventus αναλαμβάνουν τη δωρεάν αναζήτηση της αδείας και των σχεδίων από την αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία, σε περίπτωση ύπαρξης οικοδομικής αδείας, καθώς και την οικονομικότερη δυνατή καταγραφή και σύνταξη νέων απαιτούμενων σχεδίων όπως αυτά αναφέρθηκαν προηγουμένως (ελάχιστες αμοιβές).

ΕΠΙΠΛΕΟΝ, ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να ενημερώσει το μηχανικό για:

• τα ατομικά του στοιχεία
• τον αριθμό φορολογικού του μητρώου (Α.Φ.Μ.)
• τη δημόσια οικονομική υπηρεσία φορολογίας του (Δ.Ο.Υ.)
• την ημερομηνία ολοκλήρωσης της κατασκευής ή της εγκατάστασης χρήσης σε αυτό
• αναφορά εάν πρόκειται για ακίνητο κύριας και μοναδικής κατοικίας, πρώτης κατοικίας, άλλης κατοικίας ή ακίνητο άλλης χρήσης

Αυτοψία του μηχανικού στο χώρο της ιδιοκτησίας για καταγραφή των αυθαιρέτων κατασκευών/χρήσεων με την χρήση ειδικών οργάνων.

Τρείς είναι οι ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί ο μηχανικός κατά την επίσκεψή του στο αυθαίρετο:

1. Καταγραφή των αυθαίρετων κατασκευών και διαπίστωση ταύτισης με τα σχέδια που του έχει προσκομίσει ο ιδιοκτήτης.

2. Λήψη φωτογραφιών της κατασκευής από όλες τις απόψεις.

3. Μακροσκοπικός οπτικός έλεγχος, που στην περίπτωση κτιρίων χωρίς άδεια θα περιγράφει το σύστημα του φέροντος οργανισμού καθώς και τυχόν εμφανείς βλάβες του στον οποίο θα βασίζεται η δήλωση του αρμόδιου μηχανικού περί στατικής επάρκειας.

Ο μηχανικός συμπληρώνει το τυποποιημένο ηλεκτρονικό έντυπο της αίτησης, στο ηλεκτρονικό σύστημα του ΤΕΕ, και το καταχωρεί στο ηλεκτρονικό σύστημα. Υπολογίζεται το συνολικό πρόστιμο (έχοντας σημειωθεί οι εκπτώσεις που δίνονται καθώς και αν θα πληρωθεί σε δόσεις ή ολόκληρο το ποσό κερδίζοντας κάθε φορά την ανάλογη έκπτωση) και εκδίδεται το παράβολο που πρέπει να πληρωθεί για να γίνει η 1η υπαγωγή και το αυθαίρετο να αποκτήσει «μοναδικό αριθμό».

Προσοχή
Η σωστή κατηγοριοποίηση του αυθαιρέτου (κατηγορία 1 έως 5) καθώς και των ημερομηνιών κατασκευής του διαφοροποιούν το πρόστιμο κατά πολύ!

Το παράβολο καταβάλλεται από τον πολίτη σε τραπεζικό ίδρυμα (και ηλεκτρονικά – web banking) της επιλογής του και η πληρωμή πιστοποιείται αυτόματα. Με την πιστοποίησή της ενεργοποιείται η διαδικασία ένταξης.

Ακολουθούν οι πληρωμές του αριθμού των δόσεων που θα επιλέξει ο πολίτης και εντάσσονται στον προγραμματισμό που συνοδεύει το συγκεκριμένο μοναδικό αριθμό. Για τις πληρωμές πάντα ενημερώνεται αυτόματα το σύστημα. Στον πολίτη θα δίνονται κωδικοί που θα του επιτρέπουν την ενημέρωσή του για την πορεία υπαγωγής στη ρύθμιση, των δόσεων και την καταχώρηση των πληρωμών μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Θα υπάρχει συνεχής δυνατότητα ενημέρωσης τόσο του μηχανικού αλλά και του πολίτη για το οφειλόμενο υπόλοιπο.

Οι μηχανικοί της inventus μέσα από το e-portal πελατών ενημερώνουν την καρτέλα του ακινήτου σας από όπου μπορείτε ανα πάσα στιγμή να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του ακινήτου (οικοδομικές άδειες, σχέδια, νομιμοποιητικά στοιχεία κλπ)!

Ολοκληρώνονται οι απαιτούμενες μελέτες (εντός δύο μηνών από την καταχώριση της αίτησης) και ακολουθεί ο τελικός υπολογισμός του προστίμου και ο αυτόματος επαναπροσδιορισμός του ποσού των δόσεων από το σύστημα.

Ο μηχανικός αφού υποβάλλει ηλεκτρονικά στο σύστημα το σύνολο των απαιτούμενων στοιχείων – μελετών – δικαιολογητικών – δηλώσεων και εφόσον έχει γίνει πλήρη αποπληρωμή του προστίμου (ή τουλάχιστον του 30%) εκδίδει την περαίωση του αυθαιρέτου με την Βεβαίωση περι μη αυθαιρέτου.